Politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 18 septembre 2023

La présente Politique de Confidentialité détaille la manière dont Sacred Mission traite vos données à caractère personnel lorsque : (i) vous nous envoyez des demandes d'informations ou de devis ou (ii) vous utilisez des produits ou services proposés par Sacred Mission (nos "Services").

Elle comporte également des informations sur les données à caractère personnel que nous pouvons traiter dans le cadre de nos Services.

1. OBJECTIF DE CETTE POLITIQUE

La présente Politique de Confidentialité (la "Politique de Confidentialité") définit notre approche du traitement des données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet et les finalités de ces traitements. Elle décrit également vos droits en ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel.

Elle est destinée à vous permettre de prendre des décisions en toute connaissance de cause quant à l'utilisation du Site et de nos Services et/ou de comprendre la manière dont nous traiterons vos données à caractère personnel dans le cadre de nos prestations de Services. Nous vous invitons donc à prendre quelques instants pour la lire.

2. QUI SOMMES-NOUS, QUE FAISONS-NOUS ?

Sacred Mission propose des services RH & Talent dédiés à la croissance des entreprises, tels que l'ADN d'entreprise, le recrutement haut de gamme, le conseil en ressources humaines, le coaching de salariés, etc. Elle propose également aux particuliers des services de conseil en développement professionnel et de carrière, tels que le coaching mission de vie, le coaching professionnel, le conseil en carrière, le personal branding, etc.

3. COMMENT NOUS CONTACTER ?

Pour toute question sur la présente Politique de Confidentialité ou l'exercice de vos droits en vertu de la présente Politique de Confidentialité, veuillez nous contacter en :

  • nous envoyant un e-mail à l'adresse suivante : contact@sacredmission.co ; ou

  • nous envoyant une lettre à l'adresse suivante : Sacred Mission, 10 rue de la Paix 75002 Paris, FRANCE.

4. QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS ET POURQUOI ?

Nous pouvons être amenés à collecter vos données personnelles dans le cadre des demandes d'information que vous nous envoyez ou pour la réalisation de nos prestations.

Dans ce contexte, vous pouvez être amené à nous communiquer les informations suivantes :

  • vos nom et prénom, le nom de votre entreprise, votre fonction ;

  • vos coordonnées (c'est-à-dire votre numéro de téléphone, votre adresse email et votre adresse postale) ;

  • vos données de paiement ;

  • les informations pertinentes requises par la réglementation "Know your Customer" ou anti-blanchiment d'argent et dans le cadre des procédures d'acceptation de nouveaux clients. Ces informations peuvent inclure des preuves de l'origine des fonds, au début de la relation et parfois tout au long de la relation avec les clients, informations qui peuvent être demandées et/ou obtenues auprès de tiers. Les sources de vérification peuvent inclure la documentation que nous demandons aux clients potentiels et/ou l'utilisation de sources en ligne ;

  • toute autre information présentant un intérêt pour la prestation des services.

Ces données sont collectées exclusivement et directement auprès de vous.

Le traitement de vos données à caractère personnel a principalement pour objet de :

  • vérifier votre identité ;

  • fournir nos Services ;

  • améliorer, développer et commercialiser de nouveaux Services ;

  • donner suite aux demandes que vous nous adressez sur le site ou dans le cadre de nos Services ;

  • mener des enquêtes ou résoudre des requêtes ou des différends ;

  • nous conformer à toute loi applicable, décision de justice ou autre procédure judiciaire, ainsi qu’aux exigences des autorités de régulation ;

  • exécuter les contrats qui nous lient à vous ;

  • préserver nos droits, notre propriété ou notre sécurité ou ceux de tiers, y compris ceux de nos autres clients et utilisateurs du site ou de nos services ; et

  • répondre à toute autre obligation requise par la loi.

Vos données seront conservées pour toute la durée de la relation contractuelle et pendant une durée conforme à la réglementation applicable.

5. COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes :

Nos Services

Les données collectées sont traitées dans le cadre de la réalisation de la mission que vous nous confiez, à l'exclusion de toute autre utilisation. Sans ces données, nous ne sommes pas en mesure de traiter vos demandes et de vous fournir les Services, le cas échéant.

Gestion de l’activité et conformité à la loi

A des fins d’intérêt légitime, nous utilisons également vos données à caractère personnel pour les besoins de notre activité et de conformité à la loi :

  • respect de nos obligations légales (y compris auprès de toute autorité de régulation ou d’un organisme de régulation compétent en matière de prestations de services juridiques, obligations en matière de connaissance des clients ou de lutte contre le blanchiment d’argent, obligations en matière de conflits d’intérêts ou obligations similaires, sans toutefois s’y limiter, le maintien d’assurances obligatoires) ;

  • faire valoir nos droits en justice ;

  • protéger les droits des tiers ; et

  • dans le cadre d’une transaction commerciale, par exemple une fusion, une restructuration ou une cession.

Cookies

Un cookie est un petit fichier composé de lettres et de chiffres qui peut être stocké sur votre navigateur ou dans un espace dédié du disque dur de votre terminal. Il permet à son émetteur d'identifier le terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité ou d'enregistrement dudit cookie.

La notion de " terminal " désigne l'équipement matériel (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) que vous utilisez pour consulter un site, une application, un contenu publicitaire, etc.

Voici les catégories de cookies utilisés :

  • Cookies fonctionnels et obligatoires

Sacred Mission utilise certains cookies nécessaires car ils permettent aux visiteurs de naviguer et d'utiliser des fonctions clés de notre site. Par exemple, les cookies fonctionnels et obligatoires peuvent contribuer à des fonctions telles que les redirections d'URL. Sans ces cookies, vous ne pourrez pas naviguer sur le site.

  • Cookies d'analyse et de performance

Sacred Mission utilise des cookies d'analyse et de performance pour collecter des informations via Squarespace sur la façon dont vous interagissez avec notre site. Squarespace stocke ces cookies et alimente les données que Sacred Mission peut consulter sur la plateforme Squarespace Analytics, avec des informations telles que les sources de trafic et les visiteurs uniques. Les informations accessibles sur cette plateforme sont anonymes et ne permettent pas de vous identifier personnellement.

  • Cookies fonctionnels et obligatoires

Nom du cookie : Crumb
Durée : Session
Objectif : Empêche la falsification des requêtes intersites (CSRF). CSRF est un vecteur d'attaque qui empêche un navigateur d'effectuer des actions non désirées dans une application lorsqu'une personne est connectée.

Nom du cookie : RecentRedirect
Durée : 30 minutes
Objectif : Empêche les boucles de redirection si un site a des redirections d'URL personnalisées. Les boucles de redirection sont mauvaises pour le référencement.

Nom du cookie : squarespace-announcement-bar
Durée : Persistant
Objectif : Empêche l'affichage de la barre d'annonce si un visiteur la rejette.

  • Cookies d'analyse et de performance

Nom du cookie : ss_cid
Durée : 2 ans
Objectif : Identifie les visiteurs uniques et suit les sessions d'un visiteur sur un site.

Nom du cookie : ss_cvr
Durée : 2 ans
Objectif : Identifie les visiteurs uniques et suit les sessions d'un visiteur sur un site.

Nom du cookie : ss_cvisit
Durée : 30 minutes
Objectif : Identifie les visiteurs uniques et suit les sessions d'un visiteur sur un site.

Nom du cookie : ss_cvt
Durée : 30 minutes
Objectif : Identifie les visiteurs uniques et suit les sessions d'un visiteur sur un site.

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Durée : 2 ans
Objectif : Identifie les visiteurs uniques et suit les sessions d'un visiteur sur un site.

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Durée : 30 jours
Objectif : Permet de savoir si un visiteur a accepté de placer des cookies analytiques sur son navigateur si un site restreint l'installation de cookies.

Vous pouvez à tout moment bloquer les cookies, il vous suffit de configurer votre navigateur en ce sens. Cette manipulation vous permet de refuser la configuration de tout ou partie des cookies. Toutefois, si vous utilisez les paramètres de votre navigateur pour bloquer tous les cookies (y compris les cookies essentiels), il se peut que vous ne puissiez pas accéder à tout ou partie de notre site. À moins que vous n'ayez réglé les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies, notre système émettra des cookies chaque fois que vous visiterez notre site.

Ces paramètres se trouvent généralement dans le menu "options" ou "préférences" de votre navigateur Internet. Les liens suivants peuvent vous aider à comprendre ces paramètres. Sinon, vous pouvez utiliser l'option "Aide" de votre navigateur Internet pour plus de détails :

Paramètres des cookies dans Internet Explorer
Paramètres des cookies dans Firefox
Paramètres des cookies dans Chrome
Paramètres des cookies dans Safari

Vous pouvez également obtenir des informations complémentaires sur le site de la CNIL.

6. PERSONNES AVEC LESQUELLES NOUS PARTAGEONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous pouvons communiquer vos données à caractère personnel dans les conditions décrites ci-dessous, lorsque cela est nécessaire et, le cas échéant, avec votre consentement préalable :

  • Pour la défense de nos droits : il peut s'agir de nos conseillers professionnels, par exemple des avocats et des comptables ; des autorités publiques ou réglementaires ; des compagnies d'assurance offrant une couverture d'assurance responsabilité professionnelle ; des organismes de réglementation/administrations fiscales/registres du commerce et des sociétés ;

  • Pour la réalisation de prestations complémentaires, notamment nos partenaires auprès de qui nous externalisons certains services, dont, notamment, des prestataires de systèmes informatiques ou éditeurs de logiciels, des prestataires de courrier postal ou de messagerie privée qui nous aident à vous délivrer nos campagnes de prospection par voie postale, ou vous remettre des documents relatifs à un dossier.

En dehors des cas listés ci-dessus, Sacred Mission ne communique pas vos données. Sacred Mission ne procède pas non plus à une quelconque cession de vos données, que ce soit à des fins commerciales ou pour tout autre usage.

Si des circonstances particulières nous obligent à partager vos données à caractère personnel avec d'autres parties afin de fournir les services de la manière la plus efficace possible, nous vous demanderons votre consentement préalable.

Nous avons obtenu des garanties appropriées en matière de données personnelles de la part de tous nos prestataires de services et sous-traitants.

7. TRANSFERT DE VOS DONNÉES

Sacred Mission ne transfère pas vos données en dehors de son fournisseur de service Squarespace, situé aux États-Unis.

En effet Sacred Mission utilise la plateforme Squarespace pour héberger et exploiter son site web. Squarespace met tout en œuvre pour respecter les obligations légales applicables en matière de protection des données à caractère personnel.

Squarespace est certifié PrivacyShield. Il s'agit d'un mécanisme d'autocertification pour les entreprises basées aux États-Unis. Le Privacy Shield a été reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat pour les données personnelles transférées aux États-Unis. Pour plus d'informations, consultez le site https://www.cnil.fr/fr/le-privacy-shield.

8. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

En ce qui concerne les visiteurs du site, nous conserverons les données personnelles pendant trois ans à compter de la date de notre dernière interaction avec vous et conformément aux obligations qui nous sont imposées en vertu du règlement général sur la protection des données de l'UE ou de toute loi équivalente applicable ailleurs dans le monde, ou pendant des périodes plus longues si nous sommes tenus de le faire conformément à nos obligations réglementaires ou à nos obligations en matière de responsabilité civile professionnelle.

En ce qui concerne la fourniture de services à un client, nous conserverons les données à caractère personnel pendant la durée de la relation contractuelle et pendant au moins six ans à compter de la date de notre dernière interaction avec le client et conformément à nos obligations imposées par le règlement général sur la protection des données de l'UE ou une loi équivalente applicable ailleurs dans le monde, ou pendant des périodes plus longues si nous sommes tenus de le faire en vertu de nos obligations réglementaires ou de nos obligations en matière de responsabilité professionnelle. Nous pouvons alors détruire ces fichiers sans préavis et sans encourir de responsabilité.

Nous pouvons supprimer les données personnelles qui ne sont utilisées qu'à court terme, par exemple pour des campagnes de prospection spécifiques.

9. CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous nous engageons à assurer la sécurité des données personnelles qui nous sont communiquées et nous avons mis en œuvre des politiques de sécurité des systèmes d'information et des règles et mesures techniques appropriées pour protéger les données personnelles placées sous notre contrôle contre l'accès, la modification, l'utilisation ou la divulgation non autorisés, la destruction illégale ou la perte accidentelle de ces données.

Tous nos partenaires et sous-traitants de données (c.-à-d. les personnes qui traitent vos données à caractère personnel en notre nom, aux fins susmentionnées), qui ont accès aux données à caractère personnel et sont associés au traitement de celles-ci, sont tenus de respecter la confidentialité desdites données.

10. MODALITES D'ACCÈS À VOS DONNÉES ET AUTRES DROITS DONT VOUS DISPOSEZ

Vous disposez des droits suivants au regard des données à caractère personnel que nous détenons :

Votre droit d'accès

À votre demande, nous vous dirons si nous traitons vos données à caractère personnel et, si nécessaire, nous vous fournirons une copie de ces données (ainsi que certaines autres informations). Toute demande de copie supplémentaire de votre part peut donner lieu à la facturation d'un frais raisonnable.

Votre droit de rectification

Si les données personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de demander leur rectification.

Votre droit à l'effacement

Vous pouvez nous demander de supprimer ou de retirer vos données personnelles dans certains cas, par exemple lorsque nous n'en avons plus besoin ou si vous retirez votre consentement (le cas échéant).

Votre droit à la portabilité des données

Vous avez le droit, dans certains cas prévus par la réglementation applicable, d'obtenir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies (dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine) et de les réutiliser ailleurs ou de nous demander de les transférer à un tiers de votre choix.

Votre droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles et nous y mettrons fin :

  • si ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime ou celui d'un tiers à traiter vos données à caractère personnel, à moins que le traitement ne réponde à nos intérêts légitimes impérieux ; ou

  • en cas de traitement de vos données à caractère personnelles à des fins de prospection.

Votre droit à un testament numérique

Vous pouvez fournir des directives générales ou spécifiques relatives au sort des données à caractère personnel vous concernant après votre décès.

Votre droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle

Si vous avez une inquiétude concernant tout aspect de nos pratiques en matière de protection de la vie privée, y compris la manière dont nous avons traité vos données à caractère personnel. Pour cela, vous pouvez vous adresser à la Commission Nationale Informatique et Libertés. Pour plus d’information, n’hésitez pas à consulter la page suivante sur la manière d'introduire une plainte auprès de la CNIL. Ces droits peuvent être exercés par courrier électronique et par courrier postal aux adresses suivantes : https://www.cnil.fr/fr/plaintes ; CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

11. COLLECTE D'INFORMATIONS PAR DES SITES

Le Site contient des liens vers d’autres sites dont les pratiques de collecte d’information peuvent différer des nôtres. Les visiteurs sont priés de consulter les politiques de confidentialité des autres sites. En effet, Sacred Mission n’exerce aucun contrôle sur les informations qui sont communiquées à ces tiers ou collectées par ces derniers et ne saurait être tenue responsable des collectes de données qui pourraient y être effectuées.

12. MODIFICATIONS À LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous pouvons apporter des modifications périodiques à la présente politique de confidentialité, par exemple pour tenir compte de toute modification de notre politique de traitement des données et/ou pour nous conformer aux changements de la législation et de la réglementation en vigueur. Nous vous encourageons à consulter régulièrement la présente politique de confidentialité pour savoir comment nous utilisons vos données personnelles.